Bourses à l'emploi

Publié le : 28/02/2020

Secrétaire (H/F) - DASA CER

Type offre : Recherche de poste
Description du poste

Etablissement concerné :

  • DASA Centre Educatif Renforcé

Nature du contrat et date :

  • CDI A compter du 15 Mars 2020

Statut ou classification :  

  • Non Cadre

ETP :

  • Temps Partiel 0.80

Positionnement de la fonction dans l'organisation / service :

  • Sous la responsabilité de la Direction

Conditions de travail / spécificités :  

  • Poste basé à 40% à Pommerieux (57) et 40% à Briey (54)

Moyens matériels :

  • bureau, matériel informatique, téléphone  

Définition générale / Finalité du poste :

  • Gestion des dossiers des résidents
  • Gestion de l'activité
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Suivi budgétaire

D'une structure accueillant des adolescents dans le cadre pénal

Missions et activités principales

Missions :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier et des mails
  • Classement des documents
  • Suivi du dossier des usagers
  • Suivi du dossier des personnels
  • Gestion des contrats en lien avec le service RH du siège
  • Assure la circulation et l'information entre les différents services
  • Suivi des formations
  • Suivi des commandes de fournitures, de matériel et de consommables
  • Vérification des livraisons.
Relations internes/externes :
  • Travail en équipe disciplinaire
  • Lien direct avec les chefs de service
  • Relais des informations
  • Travail en relation avec les services du Sièges et les partenaires extérieurs

Compétences clés et domaines de connaissance :

  • Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
  • Bonnes dispositions relationnelles (adultes, partenaires et équipes)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion, qualité d'écoute, rigueur, précision
  • Maitrise émotionnelle, autonomie, adaptation
  • Permis de conduire indispensable

Profil recherché :

  • BAC Pro secrétariat avec expérience ou BTS dans le domaine du secrétariat
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une RQTH
 

Merci d'adresser votre candidature à la direction de l'établissement directement sur la bourse à l'emploi sur le site internet de l'association

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